Otura Systems

Le Guichet IA

Vos équipes n’ont pas besoin d’un cours sur l’IA. Elles ont besoin de mettre l’IA au travail.

Nous venons dans vos locaux pour aider chaque personne de votre équipe à construire son propre agent IA, qui prend en charge une partie de son travail quotidien.

Réserver un rendez-vous découverteVoir le programme

Pour qui

Vous dirigez une équipe ou vous êtes responsable de l’IA dans votre entreprise ?

Le programme s’adapte à ce que vous voulez obtenir.

Pour vous

Apprendre l’IA vous-même.

Vous construisez votre propre agent, qui vous aide ensuite à préparer vos décisions.

Pour votre équipe

Faire travailler l’IA dans votre équipe.

Chaque personne confie à l’IA une partie de son travail de tous les jours.

Pour votre organisation

Décider où l’IA a sa place.

Vous recevez une feuille de route qui montre où l’IA peut améliorer vos opérations.

Trois niveaux

Chacun part de là où il en est.

Que vous n’ayez jamais ouvert un outil d’IA ou que vous vous en serviez tous les jours, nous vous faisons progresser par la pratique, avec les outils que votre entreprise utilise déjà.

Niveau 0

Comprendre

Avant

« J’entends parler de prompts et d’agents, mais je ne sais pas ce que j’ai le droit de faire. »

Après

Je connais les règles de mon entreprise et je comprends comment fonctionne un agent IA.

Niveau 1

Faire faire

Avant

« Je pose des questions à l’IA et, au mieux, je lui fais reformuler un mail. »

Après

Je confie à l’IA une de mes vraies tâches, du début à la fin.

Niveau 2

Déléguer

Avant

« Je refais la même demande à chaque fois et je recopie mes instructions. »

Après

J’ai un agent qui fait cette tâche à ma place chaque fois qu’elle revient.

Le programme

Le programme se déroule en cinq étapes, du premier rendez-vous jusqu’au bilan.

Tout se passe dans vos locaux et part des tâches réelles de votre équipe.

Étape 01 · 45 min

Le rendez-vous découverte

Nous commençons par comprendre votre métier et la façon dont votre équipe travaille. Nous repérons avec vous les situations où l’IA pourrait l’aider au quotidien. Vous repartez avec une proposition d’accompagnement adaptée à votre équipe.

Réserver ce rendez-vous

Étape 02 · 3 h

La séance du manager

Vous construisez avec nous un agent pour une tâche de votre propre quotidien, par exemple la préparation de vos réunions ou le suivi de votre activité. Nous décidons ensuite avec vous des pistes à explorer et des personnes à impliquer.

Étape 03 · 2 h

L’atelier de lancement

Nous réunissons les personnes qui participent au programme et nous posons avec elles les bases de l’IA, en partant de leur niveau et de leurs questions. Nous leur expliquons ensuite comment se servir des journées d’office.

Découvrir l’atelier

Étape 04 · 1 h 30 à 3 h

Les journées d’office

Nous venons dans vos locaux pour travailler sur les tâches réelles de chaque personne. Selon les besoins, nous recevons une personne seule, un petit groupe ou toute l’équipe. Vous pouvez aussi réserver vos propres créneaux pour aller plus loin.

Étape 05

Le bilan et la feuille de route

À la fin du programme, nous vous rendons un bilan de tout ce que vos équipes ont confié à l’IA. Nous vous remettons aussi une feuille de route qui indique les prochaines pistes à creuser.

Exemple de journée d’office

Chaque journée s’organise selon les besoins de votre équipe.

Nous préparons ensemble le programme de chaque journée avant notre venue.

9 h – 11 h

Atelier collectif.
Tout ou partie de l’équipe se réunit pour pratiquer l’IA et repérer les tâches où elle pourrait aider.

11 h 30 – 13 h

Accompagnement individuel.
Une personne vient avec une de ses tâches et nous construisons ensemble un agent qui la prend en charge.

14 h – 15 h 30

Accompagnement individuel.
Une deuxième personne vient avec une de ses tâches et nous construisons ensemble un agent qui la prend en charge.

16 h – 18 h

Travail en petit groupe.
Deux ou trois personnes qui ont la même tâche viennent ensemble et nous travaillons avec elles sur cette tâche.

L’atelier

En deux heures, vous comprenez ce que les agents IA vont changer dans votre travail.

L’atelier convient aussi bien à une équipe qu’à une direction ou à toute une entreprise. Nous choisissons les exemples en fonction du métier et du niveau des participants.

  1. 01

    Voir l’IA au travail.

    Nous confions en direct à l’IA des tâches proches de celles que font les participants.

  2. 02

    Comprendre les bases.

    Nous expliquons simplement ce qu’est un agent et comment on lui donne des instructions.

  3. 03

    Se projeter.

    Chaque participant repère une tâche que l’IA pourrait prendre en charge et pose ses questions.

Vous repartez en sachant ce que l’IA peut faire pour vous dès aujourd’hui.

Après notre départ

Ce qui reste chez vous après notre départ.

À la fin du programme

Le Guichet IA

À la fin du programme, votre équipe sait ce que l’IA peut lui apporter. Des tâches de son quotidien sont déjà confiées à l’IA. Vous avez en main un bilan et une feuille de route pour la suite.

Inclus pendant un an

Otura One

Pendant un an, vous gardez l’accès à Otura One, l’outil d’Otura Systems. Vous y trouvez une bibliothèque de prompts classés par cas d’usage et des fiches pratiques pour démarrer. Un support répond aussi à vos questions.

Rendez-vous découverte

Tout commence par un rendez-vous de 45 minutes.

Nous menons nous-mêmes chaque premier rendez-vous. Choisissez le créneau qui vous convient.

Une question ?

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Laissez-nous un message et nous vous répondons.

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